FAQ

Her kan du finde svar på de mest typiske spørgsmål om DHL Stafetten København.

Find de vigtigste praktiske informationer her eller gå til forsiden af sparta.dk/dhl

Kan du ikke finde svar her, så send en mail til [email protected]

DHL Stafetten - Bestilling og priser

Hvad koster et hold?
Det koster 725 kr. pr. stafethold eller walkhold. Et hold er på 5 personer. Prisen inkluderer startnumre og årets DHL-madkasse eller snackkasse.


Hvad er forskellen på et stafethold og et walkhold?
På et stafethold er man 5 løbere, der hver løber 5 km på skift. På et walkhold er man 5 deltagere, der går samlet og følges ad hele vejen fra start til mål på en rute, der er adskilt fra løberuten.

Ruterne “snitter” dog hinanden flere steder, således at både walkere og løbere kan få lejlighed til at heppe på hinanden og opleve power zones med musik undervejs.


Hvordan tilmelder vi vores hold?
I skal tilmelde de stafet- eller walkhold, I ønsker tilmeldt. Når I har tilmeldt jeres hold, modtager I en bekræftelse pr. mail.

Efter tilmelding har I stadig mulighed for at skifte fra stafet til walk eller omvendt indtil den 5. august.


Kan vi ændre holdinformationer efter tilmelding?
I løbet af tilmeldingsproceduren har I mulighed for at indtaste alle informationer om jeres hold.

Hvis I har mange hold, eller ikke har mulighed for at indtaste alle informationer med det samme, kan I bagefter og til enhver tid logge ind på jeres tilmeldingsprofil og ændre jeres holds informationer, herunder holdnavn og holdklasse eller tilføje navne på jeres holds deltagere.

Fristen for at skifte mellem stafet og walk er dog den 5. august.


Skal vi også bestille telt?
Hvis I ønsker et telt i teltbyen, skal I bestille dette separat hos Stafettelt, som står for opbygningen af teltbyen til DHL Stafetten Kbh. Et telt til 8 personer møbleret med borde og bænke koster kr. 1020,- ex. moms.

Afhængigt af antal hold, kan I få jeres eget telt eller et telt, som I deler med andre.

Hvis I er en mindre gruppe og foretrækker at tage jeres eget telt, pavillon eller tæppe med, kan I gratis og uden pladsbooking lave en lejr i et af de tre privatteltsområder (se på kort).


Hvad indeholder DHL madkassen eller snackkassen? 

DHL-madkassen er fuld af gode og nærende madvarer og lækkerier – brød, pålæg, søde sager, vand og rødvin m.m., så hele holdet kan tanke op med energi, inden I skal ud og løbe eller gå. Hvis I ikke ønsker at få brød og pålæg med i kassen, kan I vælge en mindre snackkasse.

I vælger mellem madkassen eller snackkassen ved udleveringen.

Uafhentet mad holdes på køl og doneres efterfølgende til fødevareBanken, så intet mad går til spilde.


Hvordan tilmelder vi mange hold?
Er I mere end 25 hold, kan I med fordel oprette en virksomhedsaftale. Den gør det nemmere for jer at administrere tilmelding og betaling og giver jer mere fleksibilitet. Skriv til [email protected] eller ring tlf. 3526 6900 for at høre nærmere.


Skal vi indtaste navne på alle holddeltagere?
I har mulighed for at indtaste navne på alle fem holddeltagere, således at jeres navne fremgår af resultatlisten. Hvis I ikke indtaster navne, vil der blot stå Deltager 1, deltager 2 osv.


Kan vi se, hvor mange startnumre og teltpladser der er tilbage?
Følg den aktuelle pladsstatus her, hvor der angives om der enten er god plads, få pladser eller udsolgt på hhv. startnumre og telte.

Vi anbefaler, at I bestiller telt, inden I tilmelder jeres stafet- eller walkhold.


Hvornår modtager vi startnumre?
Startnumre til både stafet- og walkhold sendes ud med posten ca. 7-10 dage før løbet.

Udover startnumre modtager I en depeche (læs mere nedenfor), praktisk information samt én madkassekupon pr. hold, som I kan ombytte til en DHL-madkasse eller snackkasse i Spartas udleveringstelt i Fælledparken.


Vi har ikke modtaget vores startnumre. Hvad gør vi? 
Startnumre kan desværre blive fanget i posten, selvom vi gør vores bedste for at sende dem afsted i god tid.

Hvis I på løbsdagen ikke har modtaget jeres startnumre, vil det aldrig betyde, at I ikke kan deltage. Ring til os på 3526 6900, hvis I mangler startnumre til mange hold, eller henvend jer i informationen i Fælledparken fra kl. 16.30 alle løbsdage – så kan vi altid hjælpe jer med nye startnumre.


Hvordan får vi vores depeche (stafetpind)?
Sammen med startnumrene modtager alle hold også depechen, som jeres hold skal løbe eller gå med. Depechen er en engangsdepeche, som er hæftet sammen med og knyttet til lige præcis jeres startnumre. Første løber på holdet skal huske at medbringe depechen til start.


Kan vi betale per faktura?
Betaling kan ske med flere typer betalingskort. Har man ikke mulighed for at betale med kort, kan man selvfølgelig modtage en faktura eller EAN-faktura.


Hvornår skal jeg senest tilmelde mit hold?
DHL Stafetten er et populært arrangement for mange virksomheder. Det er derfor en god ide at bestille startnumre og teltplads så hurtigt som muligt, særligt hvis I har specielle ønsker til løbedag, starttid eller teltplacering. Såfremt der stadig er ledige løbsnumre, er det dog muligt at bestille helt op til løbet eller sågar i informationen fra kl. 16.30 på dagen.


Vi er blevet flere løbere. Kan vi tilmelde flere hold?

Så længe vi stadig har ledige løbehold, kan I altid bestille flere hold. Står I pludselig med et ekstra hold, kan I f.eks. tilmelde holdet aftenen før og blot afhente startnumrene i informationen på løbsdagen. I kan også eftertilmelde ekstra hold i informationen, hvis der er ledige startnumre. Kom blot i god tid i tilfælde af kø.


Vi er 8 løbere. Hvor mange hold skal vi tilmelde?
Find en eller flere friske løbere, der vil løbe en ekstratur – man må faktisk løbe så mange ture, man har lyst til. Eller sats på, at I kan lokke nogle flere med, når dagen nærmer sig. Jeg stafethold SKAL løbe i alt 5 omgange.

Obs! Løber man flere ture for samme hold, skal man fra starten tage alle startnumre på for de ture, man løber.

Et walkhold består ligesom et stafethold også af maks. 5 deltagere, men det betyder ikke noget, hvis I er færre.

DHL Stafetten - Log-in og adgangskode

Skal jeg bruge login og password til at tilmelde hold?

Nej.

Hvis I har en virksomhedsaftale (kan oprettes for firmaer med mere end 25 hold ved henvendelse til [email protected]), skal du bruge et login.


Får jeg et login, når jeg tilmelder hold?

Når du har tilmeldt et eller flere hold, genereres der et login til din tilmeldingsprofil. Login-oplysningerne får du tilsendt i en bekræftelsesmail umiddelbart efter tilmelding.


Hvad skal jeg bruge mit login til tilmeldingsprofilen til?

Med et login kan du logge ind på din tilmeldingsprofil og ændre i jeres holdinformationer efter tilmelding – og også efter løbet. I kan fx ændre holdnavne og holdklasse eller tilføje / ændre navne på holddeltagere m.m.


Jeg har ikke noget login til mit holds tilmeldingsprofil. Hvad gør jeg?

Den person, der foretager tilmeldingen af et hold, får tilsendt loginoplysninger per mail, så I kan logge ind og foretage ændringer efter tilmelding.

Hvis du som holddeltager / holdansvarlig ønsker login til holdets profil, skal du kontakte den person i jeres virksomhed, der har foretaget tilmeldingen af jeres hold.


Jeg har glemt mine login-oplysninger. Hvad gør jeg?

Klik dig ind på sparta.dk/dhl under ‘holdprofil’ eller brug linket til din tilmeldingsprofil, som du har fået i din bekræftelsesmail. Her kan du vælge at få tilsendt et nyt password.

Hvis du oplever problemer, så kontakt kundeservice på [email protected] eller tlf. 3526 6900.

DHL Stafetten - Start og mål

Hvornår starter stafetten?

Første løber på stafetholdene (startnumre 1 – 250) sendes afsted kl. 18.00. Herefter sendes der 250 hold afsted med 1 minuts mellemrum. Stafetstarterne tager cirka 20 minutter.

Walkdeltagerne sendes afsted i mindre grupper fra kl. 18.30 – 18.45, og hele walkholdet følges ad fra start til mål. Walkruten har eget start og mål.

Se starttider for alle hold her


Hvor starter stafethold og walkholdene fra? 

Stafetholdene starter i den store skiftezone tæt på søen ved springvandet (i den nordlige ende af Fælledparken).

Walkholdene har eget start- og målområde i den sydlige ende af Fælledparken (ovre mod Rigshospitalet).

Se oversigtskort her


Hvor får vi vores depeche / stafetpind?

Depechen, som skal afleveres fra løber til løber, er en engangsdepeche, som fremsendes sammen med startnumrene.

Det er vigtigt, at første løber (og en af walkdeltagerne) medbringer depechen til start.

Depechen er et tykt stykke karton, som skal rulles sammen inden løbet. Depechen er knyttet til de startnumre, den er hæftet sammen med. Der er tale om en engangsdepeche, som kan smides ud efter målgang.

Skulle I have glemt jeres depeche, så henvend jer i Spartas information på løbsdagen.


Hvilke løbetider registreres?

Foruden holdets samlede tid registreres der også individuelle løbetider via en tidtagningschip, som er placeret i depechen.

De individuelle løbetider fremgår af resultatlisten. Hvis I ønsker at jeres navne skal fremgå, skal I selv angive navne på jeres holddeltagere. Dette kan I gøre, når I tilmelder jer, eller senere ved at logge ind på holdets tilmeldingsprofil og tilføje navnene.


Hvordan finder jeg næste løber på mit hold, når jeg har løbet mine 5 km?

Efter målstregen er der officials, som guider dig den rigtige vej ind i skiftezonen. Løb videre hen til den bås, som passer til dit startnummer, få kontakt med din kollega og overdrag depechen. Der er to udgange fra skiftezonen. Kun sidste løber på holdet skal igennem målportalen.

Obs! Husk at løbe med de rigtige startnumre, så kan officials guide jer korrekt, og I undgår misforståelser i skiftezonen og tab af dyrebare sekunder.

Løber man mere end en tur for holdet, så tag alle startnumre på fra starten. Så er officials ikke i tvivl om, at du skal videre ud på endnu en omgang, og ikke i mål.


Er der væskedepoter på ruten?

Der er væskedepoter, når du forlader skiftezonen, efter du har løbet. Der serveres vand og High5 energidrik.

DHL Stafetten - Kørsel i parken

Må vi køre inde i Fælledparken?
Ja, i begrænset omfang. Bemærk, at det ALDRIG er tilladt at køre på græsset eller på løbetæpperne.


Hvornår kan vi komme ind i Fælledparken?
Der er indkørsel hver dag fra kl. 14.00 enten fra Øster Allé (langs Idrætsparken) eller Frederik V’s vej (ved Rigshospitalet). Der lukkes for al indkørsel kl. 16.30, og alle biler skal være ude igen kl. 17.00, inden eventet starter.


Kan vi parkere bil eller trailer tæt på vores teltplads?
Nej. Aflæsning er selvfølgelig tilladt, men alle biler og trailere m.v. SKAL være ude af Fælledparken inden kl. 17.00. Benyt de omkringliggende parkeringspladser uden for parken, og husk at købe parkeringsbillet.


Hvornår kan vi komme ind med bil og afhente vores ting?
Indkørslen til Fælledparken åbner igen kl. 22.00. Det er under ingen omstændigheder muligt at komme ind i parken før dette.


Vores cateringleverandør siger, han har brug for at komme helt hen til vores teltplads med sin bil?
Nogle teltpladser er tæt på kørestier og andre lidt længere væk. Medbring sækkevogn el.lign. til at transportere mad og forsyninger det sidste stykke hen over græsset. Der vil IKKE blive givet dispensation til at afvige fra de her beskrevne regler.


Kan vi ikke bare lige hurtigt køre hen over græsset, så vi ikke skal gå så langt?
Nej. Det er på ingen måde tilladt at køre på græsset i bil, varebil eller lastvogn, uanset hvilken begrundelse man måtte have.


DHL Stafetten - Markedsføring og udstyr

Må vi medbringe flag og bannere?

I er velkomne til at medbringe skilte, flag, bannere og andet til at pynte jeres teltlejr med. Dog skal I tænke på jeres naboer og sikkerheden med frie flugtveje.


Må vi vise de andre løbere vores nye og spændende produkt?
Nej, aktiv markedsføring, sampling osv. er under ingen omstændigheder tilladt.


Kan vi annoncere ved DHL Stafetten?
Der er visse muligheder for at annoncere i forbindelse med DHL Stafetten. Skriv til [email protected] for at høre mere om jeres muligheder.


DHL Stafetten - Strøm og grill

Findes der strøm i teltlejren?
Ja. Bag ved alle teltblokke er der tavler med fri mulighed for få strøm. Husk kabeltromle (anbefalet længde min. 40 m) for at være sikker på, at I kan føre strømforsyning hen til jeres plads.


Kan vi få strøm til vores fadølsanlæg?
Ja. Husk at varsle jeres leverandør om, at de skal have en ekstra lang ledning med.


Må vi medbringe live musik?
Ja, det må I gerne. Vi henstiller selvfølgelig til, at I tager hensyn til jeres naboer.


Må vi medbringe grill?
Ja. Vi opfordrer til, at man om muligt anvender gasgrill og i videst muligt omfang udviser hensyn til både løbere og tilskuere. Anvender I kulgrill, skal grillen tændes op, inden stafetten starter kl. 18.00. Placér grillen bag jeres telt for at undgå grillos ud mod løberuten og vær opmærksom på, at grill og fakler skal være placeret mindst 3 meter fra teltene. Vær også opmærksom på, at det kan knibe med ekstra plads til grill visse steder på opløbsstrækningen.


Kan vi benytte en af de opstillede fællesgrille?
Nogle fællestelte har tilknyttet en fællesgrill. Man kan kun benytte disse fællesgrille, hvis man har booket plads i det telt, hvortil grillen er tilknyttet. Ellers skal man selv medbringe grilludstyr.


Hvor skal vi gøre af vores brugte grillkul?
Brugt grillkul må under ingen omstændigheder ende på græsset. Sluk kullene med vand, pak de kolde kul i poser og smid dem i en affaldscontainer. Alternativt er det tilladt at deponere varme grillkul bag blok 2 på Fælledparkens bålareal ved Pavillonen.


Må vi medbringe terrassevarmere eller gasovne?
Nej. Terrassevarmere og gasovne er ikke tilladt.


Kan vi bestille et telt til at grille i?
Kontakt Stafettelt på 7022 3511 og hør nærmere om mulighederne for dette.


Hvem skal jeg spørge om telte / teltbyen / opstilling af grill eller andet udstyr?

Stafettelt A/S står for alt vedr. bestilling af telte og opbygning af teltbyen. De svarer også på spørgsmål om strøm og grill.

Find kontaktinfo til Stafettelt A/S her

KOMMENDE LØB

Nike Marathontest 2
15 km - Søndag den 1. marts kl. 9.30
Pris: kr. 170,-
Tilbud: Nike Marathontest 2+3 = kr. 275 (spar 105,-)

Nike Marathontest 3
21,1 km - Søndag den 5. april kl. 9.30
Pris: kr. 210,-
Tilbud: Nike Marathontest 2+3 = kr. 275 (spar 95,-)


Wings for Life App Run
Løb så langt du kan, for dem der ikke kan
Søndag den 3. maj kl. 13.00 - 16.00
Inkl. gratis T-shirt til de 200 første tilmeldte

Breakfast Run i Tivoli
30 minutters velgørenhedsløb i Tivoli - lørdag 16. maj kl. 10.00
Løb for at støtte Børnecancerfonden - maks. 500 pladser

Se alle løb