Praktisk

Her kan du finde de vigtigste praktiske informationer om DHL Stafetten København.

Planlægningen af årets DHL Stafetten er i gang, og vi håber og tror på, at vi i sensommeren igen kan samles til løb og hygge i sikre rammer.

Sådan kan I deltage i DHL Stafetten København


Klik her for at komme til forsiden af sparta.dk/dhl, hvor I kan tilmelde jeres hold.

Tilmeldingen åbner den 8. april og er åben frem til løbsstart, såfremt der fortsat er ledige startnumre/teltpladser. Nogle dage plejer at blive udsolgt, men ellers er det muligt at tilmelde sig i informationen i Fælledparken på dagen.


Tid & sted 

DHL Stafetten København 2021 afholdes i Fælledparken over fem hverdage:

onsdag den 1. september
torsdag den 2. september
fredag den 3. september
mandag den 6. september
tirsdag den 7. september


Pris

Prisen er kr. 750,- per stafet- eller walkhold inkl. årets DHL-madkasse.

Jf. dansk lovgivning er startgebyr på dansk amatøridræt fritaget for moms. Der pålægges derfor kun moms på administrationsgebyret (20 kr. per ordre, ikke per hold).

Telte bookes separat hos Stafettelt

Prisen er 1060 kr. (ex moms) for et telt inkl. borde og bænke til 8 personer.


Distancer & rute

Man kan vælge mellem stafet og walk. Når man løber stafet, løber hver af holdets deltagere 5 km, indtil hele holdet har været igennem. På walkholdene følges alle 5 deltagere ad i samlet flok på en 5 km rute.

Walkruten er adskilt fra stafetruten og har sit eget start- og målområde i udkanten af teltbyen. Langs begge ruter er der masser af musik og underholdning.

Se rutekort her


Corona

Vi håber og tror på, at vi i sensommeren 2021 igen kan samles til løb og hygge – selvfølgelig i sikre rammer og i overensstemmelse med sikkerheds- og sundhedsmæssige krav, der eventuelt måtte være gældende til den tid.

I kan trygt booke jeres pladser til DHL Stafetten, da vi jf. vores handelsebetingelser yder fuld returret, hvis DHL Stafetten må aflyses pga. corona-restriktioner eller corona-situationen i almindelighed.  Ligeledes gælder det for vores partner Stafettelt, som leverer telte, borde og bænke til teltlejren, at det fulde lejebeløb tilbagebetales ved aflysning forårsaget af corona.

Er jeres firma i tvivl om, hvordan I skal forholde jer til situationen og planlægningen af jeres DHL-event?

Vi er klar til at hjælpe jer på [email protected] og tlf. 3526 6900. Læs mere her


Starttider

Stafetholdene skydes i gang kl. 18.00, hvor første løber fra stafetholdene med startnumre 1-250 sendes afsted. Der er i alt 22 starter med et minuts mellemrum frem til ca. kl. 18.20.

Walk-holdene skydes i gang hver aften kl. 18.30 – 18.45 i mindre grupper. Alle fem deltagere på et walk-hold starter samtidigt og følges i mål.

Kom i god tid, så I kan finde jeres plads i startbåsene!

Se alle starttider her


Udsendelse af startnumre

Startnumre sendes ud med posten 1-2 uger før I skal løbe. Startnumrene fastgøres med klæb (ikke sikkerhedsnåle).

Hvis man ikke modtager sine startnumre, skal man henvende sig i Spartas Informationstelt (ved madkasseudleveringen) fra kl. 16.30 på løbsdagen. Her vil alle, der ikke har modtaget deres numre, få nye løbsnumre og depecher.


Depeche

Depechen, som man løber med i hånden, er et tykt stykke karton, som man selv skal rulle sammen. Første løber/en fra walk-holdet skal medbringe depechen til start. 

Tidtagningschippen er placeret i depechen og registrerer både holdets samlede tid og individuelle løbetider.

Depechen er vedhæftet holdets startnumre og er knyttet til de startnumre, som den er hæftet sammen med.

Se hvordan depechen rulles sammen, så den er klar til brug her


Tidtagning 

Der registreres både samlede holdtider og for stafetdeltagerne også individuelle løbetider. Tidtagningschippen sidder i depechen, som følger hver løber (eller hele walk-holdet) fra start til mål.

Sådan måles tiderne:

Holdtid: Samlet tid fra første løber krydser startstregen, til sidste løber krydser målstregen, dvs. inkl. skiftetid.
Individuel tid: Tiden fra en løber krydser startstregen, til han krydser målstregen, dvs. uden skiftetid.


Startnumre

Alle løbere og walk-deltagere skal placere startnummeret synligt på brystet, så officials kan guide alle deltagere korrekt i skiftezonen.

Startnumre fastgøres med klæb (der medfølger derfor ikke sikkerhedsnåle).

Det er vigtigt, at man løber med det startnummer, der passer til den tur, man løber. Walk-startnumre er markeret med et W.

Løber man flere ture for samme hold, skal man fra starten tage alle startnumre på for de ture, man løber. Skal man løbe en ekstra tur, drejer man til venstre eller højre lige inden målportalen og videre ud af skiftezonen.


Resultater

Resultater kan ses live på sparta.dk/dhl, i DHL Stafettens Kbh appen og i resultatvisningsteltet i Fælledparken.


Skiftezonen

Skiftezonen er det område, hvor alle løbere starter og løber i mål, og hvor løberne giver depechen videre til holdets næste løber. Man må kun opholde sig i skiftezonen, når det er ens tur til at løbe.

Skiftezonen er inddelt i startbåse – find jeres vha. de opstillede skilte med startnummer-intervaller. Se også nummerintervaller på rutekortet.

Walkholdene har deres eget start- og målområde.

Se rutekort her


Tilmeldingsprofil

Den person, der har tilmeldt holdet, har fået tilsendt login-oplysninger til holdets tilmeldingsprofil. I tvivl om hvordan I logger ind? Læs mere i FAQ’en her

I tilmeldingsprofilen kan I til enhver tid ændre eller tilføje i holdets informationer – både før og efter løbet. I kan fx redigere holdnavne, deltagernes navne eller holdklasse (mix-hold, kvinder eller mænd). 

I kan ændre fra walk til stafet eller omvendt indtil den 4. august 2021.


Holdklasse

Alle hold har angivet en holdklasse i forbindelse med tilmeldingen – enten 5 mænd, 5 kvinder eller mix M/K. Hvis I ikke specifikt har valgt en holdklasse, vælges der automatisk mix M/K.

Hvis jeres holdsammensætning ændrer sig, kan I til enhver tid ændre dette på holdets tilmeldingsprofil.


Madkasser, snackkasse og Meyers

Holdets DHL-madkasse afhentes i Spartas Udleveringstelt ved indgangen fra Øster Allé mellem kl. 16.30 og 20.00. For at få udleveret madkassen skal man aflevere den madkassekupon, som hvert hold får tilsendt inden løbet.

Se indholdet i DHL-madkassen her

Hvis I ønsker en mindre madkasse, kan I ved udleveringen vælge snackkassen i stedet. Den indeholder det samme som madkassen, men uden brød og pålæg. Uafhentet mad bliver doneret til fødevareBanken.

Det vil igen i år blive muligt at bestille en picnic-menu fra Meyers. Denne skal også hentes i udleveringsteltet ved siden af informationen fra kl. 16.30 på dagen. Maden er tilberedt og pakket til hold a 5, og der medfølger bæredygtigt bestik.


Bestil telt

Telt bookes separat hos Stafettelt på stafet.dk. Stafettelt står for udlejning og opbygning af teltbyen, og ved bestilling af telt medfølger også borde og bænke. For mindre grupper er der mulighed for at få et telt med fælles grill. Teltlejren tilpasses de til enhver tid gældende corona-retningslinjer, hvilket man løbende vil modtage nærmere information.
Man har også mulighed for at medbringe sit eget telt og opstille det i et af de tre privattelt-områder (se kort). Her kan der ikke reserveres plads på forhånd.
Prisen for 8 personer inkl. borde og bænke er kr. 1060,- ex. moms.
Har I spørgsmål om booking af telt eller til jeres teltbestilling, kontakt Stafettelt her

Miljø og affald

Hos DHL Stafetten ønsker vi at passe på miljøet, og vi tager hele tiden små skridt i den rigtige retning. Bl.a. har vi afskaffet engangsplast og erstattet det med træbestik og bionedbrydelige papkrus. Med jeres hjælp kan vi gøre det endnu bedre.

Sådan kan I hjælpe:

  • Tag ikke mere emballage med til eventet, end I har brug for – hverken mad eller emballage.
  • Undgå så vidt muligt engangsplast og vælg i stedet genanvendeligt eller bionedbrydeligt materiale.
  • Ryd op efter jer og indsaml jeres skrald i den affaldssæk, der findes i madkassen.
  • Saml jeres pap og flasker sammen og undgå at blande det med andet skrald.
  • Genbrug jeres løbetrøjer år efter år.

Tak, fordi I hjælper os med at hjælpe miljøet.

Læs mere om, hvad DHL Stafetten gør for at passe på miljøet


Overskydende madkasser

Alle DHL-madkasser, der ikke bliver afhentet, doneres til Fødevarebanken.


Bil- og cykelparkering

Det kan være vanskeligt at finde parkeringspladser omkring Fælledparken. Trafikken er tæt, og der kræves betaling hele døgnet. Tag derfor bus, tog eller cykel så vidt muligt og køb evt. en Eventbillet (se nedenfor). Cykler skal parkeres uden for Fælledparken i de særlige cykelparkeringsområder, som fremgår af kortet.

Sparta tager ikke ansvar for evt. parkeringsafgifter i forbindelse med parkering, og vi henstiller til at man altid selv undersøger gældende parkeringsregler.


Eventbillet

DOT – Din Offentlige Transport tilbyder en Eventbillet, der gør det nemt og billigt at rejse med bus, tog og metro til DHL Stafetten. Eventbilletten leveres med det samme som en SMS-besked til din telefon, gælder i 12 timer og inkluderer ubegrænset bus, tog og metro i hovedstadsområdet.

Link til køb af Eventbillet følger.


Cykel, babyjoggere m.m. 

Det er ikke tilladt at medbringe babyjoggere, klapvogne, cykler, hunde eller lignende til DHL Stafetten.


Holdfoto

Få et gratis holdfoto i fototeltet på stævnepladsen. Fototeltet ligger lige ved skiftezonen (markering fremgår af oversigtskortet) og har åbent hver dag fra kl. 17.00 til 21.30.


Arrangør

DHL Stafetten er arrangeret af Sparta Atletik og Løb siden 1981, hvor stafetten blev afholdt for første gang. Senere bredte konceptet sig til andre byer, hvor andre lokale arrangør afholder eventet.

DHL Stafetten i København er med 125.000 deltagere og fem løbsdage det største motionsløb i verden. DHL Stafetten er sponsoreret af transport- og logistikfirmaet DHL i mere end 20 år.

KOMMENDE LØB

Se alle løb