Resume fra medlemsmødet d. 29. oktober
Kære Sparta-medlem
Her kan du se et resume fra medlemsmødet d. 29. oktober, og nederst findes et link til den præsentation, der blev gennemgået.
Formand, Henrik Vincentsen bød velkommen – både til de ca. 40 fremmødte og de ca. 30, der var med via Teams.
Byggeprojektet
Næstformand Jan Bryding, der også er formand for Byggeudvalget, gennemgik status.
Jan Bryding indledte med at fortælle om det opståede behov og den forudgående proces. Projektet blev stemt igennem med overvældende flertal på generalforsamlingen i februar 2024 med en ramme på 25 mio. kr.
Udsigten er, at byggeriet kommer i gang i slutningen af 2025, og at det står færdigt ultimo 2026. Økonomien skal genbesøges, når der er truffet aftaler med alle parter. Ligeledes er man ved at afklare, hvor administrationen skal genhuses under byggeriet. Proces og tidsplan blev gennemgået – og det kan findes i præsentationen på linket nederst. Tidslinjen er justeret 4-5 måneder i forhold til tidslinjen for skitseprojektet.
Sideløbende med udvikling af projektet pågår der et arbejde med finansieringen af projektet. I den forbindelse er der indhentet positive tilkendegivelser fra to banker samt afholdt møder med fonde med henblik på tilskud til byggeriet, hvilket var tilfældet da vi opførte det nuværende klubhus.
Svar på spørgsmål fra salen:
Kommunen har givet grønt lys til at bygge to nye etager ovenpå. Det er derfor tanken, at der i det nye klubhus kommer fire etager, hvoraf to skal gå til kontor, en etage skal være klublokale, og en etage skal være fitness.
Lige nu er vi er i den fase, hvor vi indgår kontrakter, afklarer om byggeriet skal udbydes som en hovedentreprise eller totalentreprise, og gennemfører de sidste behovsafklaringer (program), inden selve projekteringen starter.
Længere henne i processen laves risikoanalyser, og når der tegner sig et skarpere billede af det endelige budget, kan der blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling for at få bekræftet økonomien.
Se skitseprojektet for byggeriet (præsenteret på Generalforsamlingen i februar 2024)
Medlemsundersøgelsen 2024
Kommunikationschef, Bodil Kjærgaard, gennemgik udvalgte resultater og konklusioner fra medlemsundersøgelsen. Formand, Henrik Vincentsen, supplerede med undersøgelsens formål og de måder, hvorpå man vil arbejde videre med pointerne i undersøgelsen.
Formålet med undersøgelsen. er primært at justere og videreudvikle medlemstilbuddene, at optimere service og kommunikation samt at opsamle feedback til det nuværende og fremadrettede arbejde. Fremadrettet vil vi hvert eller hvert andet år gentage undersøgelsen, så vi kan følge udviklingen.
Undersøgelsen tegner overordnet et billede af overordnet tilfredshed med træningstilbuddene og kvaliteten af træningen på tværs af både atletik og løb. Der tegner sig også et billede af stolthed og fællesskab i klubben, samt en positiv oplevelse af at være en del af en klub, der både rummer løb, atletik og events.
Svar på spørgsmål fra salen:
Der blev spurgt ind til nogle konkrete placeringer på hjemmesiden, som vi følger op på.
Vi overvejer, om vi kan skabe en platform, hvor medlemmerne kan kommunikere på tværs af klubben.
Vi kommer fremadrettet til at spørge ind til, om man oplever Sparta som ’et stort fællesskab’ frem for ’en stor familie’, efter at det blev påpeget, at ’familie’ opfattes som noget personligt.
Der blev spurgt ind til medlemsdemokratiet, og hvordan man får indflydelse. Der blev svaret, at blandt andet undersøgelsen her giver medlemmerne indflydelse, samt at man hvert år på generalforsamlingen har mulighed for at melde sig til bestyrelse og udvalg.
Stadionrenovering
Adm. direktør, Dorte Vibjerg, gennemgik status og tidsplan for renovering af stadion. Hun understregede, at planerne har ændret sig før, og måske vil ændre sig igen. Siden 2021 har der været afsat kommunale midler til at få renoveret løbebanen, og der er også en entreprenør klar til at udføre opgaven. Renoveringen er kædet sammen med en renovering af fodboldbanen/græsset, hvor det indtil videre ikke har været muligt at finde en entreprenør.
Vi har nu fået en tidslinje af kommunen, hvor det fremgår, at renovering af fodboldbanen går i gang mellem d. 1. december og 18. februar, mens renovering af løbebanen går i gang 1. juni, og at den er færdig medio september 2025. Vi har understreget, at vi ønsker atletikbanen færdig primo august af hensyn til sæsonen. Lige nu afventer vi endelig melding fra kommunen, om der er fundet en entreprenør til fodboldbanen, og hvordan den endelige tidsplan bliver.
Svar på spørgsmål fra salen:
Der blev spurgt til belysningen på stadion, som er svingende om aftenerne. Det vil vi følge op på hos kommunen
Se præsentationen og alle fakta fra medlemsmødet på linket herunder: